Colegio Colombiano de Archivistas

El Colegio Colombiano de Archivistas: antecedentes, desarrollo y perspectivas

por: Jesús Fabricio Menjura Morales* / Gustavo Villate Moreno**

RESUMEN

El artículo presenta, en primer lugar, la reseña de algunos sucesos que dieron origen a
la formación de archivistas profesionales y a las asociaciones de archivistas en Colombia. Seguidamente se esclarece qué son los colegios profesionales y se mencionan algunas de sus atribuciones. Por último, da a conocer el conjunto de momentos que hicieron posible la constitución del Colegio Colombiano de Archivistas, CCA.


Contenido completo


THE COLOMBIAN COLLEGE OF ARCHIVISTS: BACKGROUNDS, DEVELOMENT AND PERSPECTIVES

ABSTRACT

This article presents, first of all, a brief description of some events that lead to the formation of professional archivists and Colombian archivist associations. Then, it makes clear what the professional colleges are and it also mentions some of their characteristics. Finally, it presents a series of moments that made possible the creation of the Colombian College of Archivists, CCA.
Key words: archival education, guilds, professional societies, professional associations, professional colleges.

* Profesional en Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística de la Facultad de Sistemas de Información y Documentación de la Universidad de La Salle. Actualmente ejerce el cargo de Primer Vicepresidente del Colegio Colombiano de Archivistas, CCA, y, a su vez, hace parte de la Junta Directiva de la Sociedad Colombiana de Archivistas, SCA.

Correo electrónico: jmenjura@lasalle.edu.co
** Profesional en Bibliotecología y Archivística de la Universidad de La Salle. Especialista en Análisis de Datos de la misma Universidad. Actualmente es miembro de la Junta Directiva del Colegio Colombiano de Archivistas, CCA, y Presidente de la Sociedad Colombiana de Archivistas, SCA. Correo electrónico: gusvillate@yahoo.es


INTRODUCCIÓN

Es escasa la literatura, a excepción de la jurídica, sobre la importancia del papel que
cumplen los colegios profesionales. Este artículo brinda una visión narrativa general de
los distintos sucesos que dieron origen a la formación de archivistas profesionales y a
las asociaciones de archivistas en Colombia. Se pone de manifiesto la diferencia entre
una asociación gremial y un colegio profesional. Además, se describen los antecedentes
y la evolución del Colegio Colombiano de Archivistas, CCA.

ORÍGENES DE LA FORMACIÓN DE ARCHIVISTAS PROFESIONALES

La archivística como profesión tiene su origen en la Universidad de La Salle con la
creación del programa de Bibliotecología y Archivística en 1971. Ésta iniciativa estuvo
auspiciada por el doctor Gaston Litton, precursor de la bibliotecología latinoamericana,
quien, junto con otros bibliotecarios colombianos, observó y manifestó la necesidad de
apoyar la investigación y formación de profesionales en archivos (Parra, 2005: 11- 20).
Aunque este programa de estudios fue pionero en la formación de archivistas, con el
paso de los años, otras instituciones de educación superior, en vista de la necesidad de
preparar profesionales en el área, impulsaron la creación de programas de estudio en
archivística en la modalidad presencial y a distancia, en los niveles técnico profesional y
tecnológico.

Actualmente son cinco las instituciones en el país que imparten de manera específica
estudios archivísticos y otorgan el título de archivistas profesionales, a saber:
Universidad de La Salle, Universidad de Antioquia, Universidad del Quindío,
Universidad Católica de Manizales y Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA. De igual
forma, en años anteriores, la Universidad Surcolombiana y la Universidad del Tolima
también graduaron archivistas profesionales.

LAS ASOCIACIONES DE ARCHIVISTAS EN COLOMBIA

Este ítem no tiene por objeto hacer una minuciosa presentación de las asociaciones de
archivistas en Colombia, ni muchos menos dar testimonio de su origen. Lo único que se
propone es dar cuenta de su existencia.

- La Asociación Colombiana de Archivistas, ACAR, nació en 1973 con el objeto de
agremiar a las personas tanto empíricas como profesionales en el oficio y el
manejo de los archivos. Debido a la carencia de recursos y patrocinio ésta
asociación feneció a mediados de la década de los 90 (Zapata, 2002).

- La Sociedad Colombiana de Archivistas, SCA, se creó en el 2002 con el propósito
de llenar el vacío dejado por ACAR y agrupar, promover y mejorar las
condiciones de los archivos y los archivistas profesionales, administradores
documentales y profesionales de la información, vinculados al ejercicio de la
archivística 1.

- La Asociación de Egresados de Bibliotecólogos y Archivistas de la Universidad
de La Salle, ASEBIAR, se creó en 1983 con el propósito de fortalecer los lazos
con sus egresados y promover el desarrollo de actividades académicas, culturales
y sociales que redunden en beneficio de ellos 2.

Como puede observarse los archivistas solo cuentan con una sociedad gremial, que si
bien vincula tanto a personas naturales como jurídicas de manera voluntaria, ésta no
tiene ninguna atribución tutelar sobre el ejercicio de la profesión.

LOS COLEGIOS PROFESIONALES

En Colombia los colegios profesionales están amparados en la Constitución Política de
1991. Su art. 26, párrafo segundo, reza lo siguiente: “... Las profesiones legalmente
reconocidas pueden organizarse en colegios. La estructura interna y el funcionamiento
de éstos deberán ser democráticos. La ley podrá asignarles funciones públicas y
establecer los debidos controles”.

Aunque los colegios profesionales son semejantes en su quehacer y accionar a las
asociaciones gremiales, lo fundamental de éstos es “que se proyectan hacia el entorno
social, si se tiene en cuenta que su primordial objeto radica en establecer formas de
autocontrol, de preservación y de aquilatamiento de la preparación, la idoneidad, la
ética y la eficiencia de quienes, en el campo de la actividad respectiva, habrán de ejercer
su profesión” (Sentencia, C-492, 1996).

De acuerdo con lo anterior, puede definirse, entonces, a los colegios profesionales como
corporaciones privadas que cumplen funciones públicas de inspección, vigilancia y
control del ejercicio de las profesiones. Entre las atribuciones que les son
encomendadas a éstos se encuentran:

- Expedir los registros o matriculas profesionales y las tarjetas profesionales.
- Representar y defender los intereses de los colegiados.
- Promocionar la utilidad y el significado social de las profesiones.
1 Conozca la página web de la Sociedad Colombiana de Archivistas, SCA,
http://www.sociedadcolombianadearchivistas.org

2 Para conocer más sobre esta asociación, ingrese a la Facultad de Sistemas de Información y Documentación, Universidad de La Salle, http://sisinfo.lasalle.edu.co

- Velar por el cumplimiento del código de ética profesional; y
- Promover la actualización y formación continua de sus miembros.

LA FUNDACIÓN DEL COLEGIO COLOMBIANO DE ARCHIVISTAS

El proyecto de ley 163 de 20053, presentado y radicado en la Cámara de Representantes
por la Fundación Archiblios, se dio a conocer a la opinión pública a través de la lista de
discusión Infoesfera a mediados de octubre de 2005. El conocimiento de tal Proyecto
permitió que la Sociedad Colombiana de Archivistas, SCA, en colaboración con las
escuelas de bibliotecología, archivística y ciencias de la información y de instituciones
archivísticas, abriera la discusión pública en torno a la conveniencia de un marco legal
que reglamentara el ejercicio profesional del archivista.

Aunque este proyecto de ley en su momento resultó novedoso para la comunidad
archivística, éste presentaba inconsistencias tanto en la forma como en el contenido.
Fue a partir de allí que el sector gremial, educativo y las demás instituciones
archivísticas aprovecharon y provocaron la formación de distintos escenarios para
socializar y discutir las modificaciones al proyecto de ley 163 de 2005. Las convocatorias
hechas tuvieron gran acogida, por ejemplo, en una sola reunión se contó con la
participación aproximadamente de 200 personas.

Fueron varias y sustanciales las modificaciones efectuadas a dicho proyecto, las cuales
fueron presentadas a la opinión pública en agosto de 2006. El pliego de modificaciones
sentaba, entre otras, las bases para la creación del Colegio Colombiano de Archivistas,
CCA.

Posteriormente, los actores que venían liderando el proceso hicieron un llamado a las
distintas instancias para participar en una reunión que tuvo como propósito tratar la
constitución del Colegio Colombiano de Archivistas, CCA. En la reunión, efectuada el 16
de noviembre de 2006, dentro de los asistentes se designaron a cinco personas como
miembros de la llamada Comisión Gestora y se definieron los derroteros para llegar al
fin propuesto. La Comisión Gestora realizó la protocolización del acta de constitución
del Colegio Colombiano de Archivistas, CCA, mediante escritura pública número 3850
de 11 de diciembre de 2006, ante la Notaria 33 de Bogotá D. C4.

Fue así como el Colegio Colombiano de Archivistas, CCA, se integró al grupo que venía
trabajando en la modificaciones y presentación del nuevo proyecto de ley 163 de 2005,
el cual fue presentado en la Cámara de Representantes en agosto de 2006 y llamado allí
en sesión ordinaria el día 12 de junio de 2007 para ser conciliado con la versión inicial.
3 El Proyecto de ley 163 de 2005 puede consultarse en las Gacetas del Congreso 701 y 843 de 2005, 274 de 2006 y 129 de 2007.

4 Entrevista con Humberto Alonso Hernández García, miembro de la Junta Directiva del Colegio Colombiano de Archivistas, CCA. Bogotá D. C., 17 de Agosto de 2007.

El Representante a la Cámara, doctor Alonso Acosta Osio, presentó ponencia para
segundo debate de nuevo Proyecto de ley, el cual fue archivado tras finalizar el periodo
legislativo 2006-2007, debido a que en su trámite ya había cumplido el tiempo máximo
de dos legislaturas en su discusión, según lo previsto en la reglamentación del Congreso
de La República, art. 190 de la Ley 5 de 1992.

EL COLEGIO COLOMBIANO DE ARCHIVISTAS EN LA ACTUALIDAD 5

Actualmente, el Colegio Colombiano de Archivistas, CCA, viene trabajando en la
presentación del proyecto de ley 036 de 20076 Cámara, por el cual se reglamenta el
ejercicio profesional de la disciplina archivística, de sus profesiones auxiliares y se
dictan otras disposiciones, el cual se apresta a primer debate. Dicho Proyecto ha
contado con la participación y el apoyo de archivistas profesionales, instituciones de
educación superior y entidades tanto del sector público como privado.

Entre la entidades que han venido aportando para la modificación del anterior Proyecto
de Ley 163 de 2005 y para el trámite del proyecto de ley 036 de 2007 se encuentran: la
Universidad de La Salle, la Universidad del Quindío, la Universidad de Antioquia, el
Archivo General de La Nación, AGN, el Archivo de Bogotá, la Pontificia Universidad
Javeriana, la Universidad Católica de Manizales, el INPAHU, el SENA, la Sociedad
Colombiana de Archivistas, SCA, la Asociación de Egresados de Bibliotecólogos y
Archivistas de la Universidad de La Salle, ASEBIAR y la Asociación Colombiana de
Bibliotecólogos y Documentalistas, ASCOLBI.

Paralelamente a esta iniciativa, el Colegio ha venido convocando de manera permanente
a los profesionales archivistas para difundir su misión, visión y objetivos. Éstos
llamados han llevado a sensibilizar a los profesionales de la importancia de contar con
un marco legal que respalde al Colegio y en sí al ejercicio profesional.
Asimismo ha venido trabajando en el diseño de su imagen corporativa, la cual se puede
observar en el diseño de su página web (www.ccarchivistas.org), y en la conformación
de las comisiones encargadas de la gestión estratégica y operativa.

5 Entrevista con Carlos Alberto Castillo Muñoz, Presidente del colegio colombiano de Archivistas, CCA. Bogotá D. C., 17 de agosto de 2007.

6 El Proyecto de ley 036 de 2007 puede consultarse en la Gaceta del Congreso núm. 355 de 30 de julio de 2007. También está disponible en la página web de la Cámara de Representantes: http://www.camara.gov.co

Revista Códice Vol. 3 No. 2:99-103 / Julio – Diciembre de 2007 6
BIBLIOGRAFÍA

COLOMBIA. Constitución política de Colombia. 17 ed. Bogotá : Legis, 2007. 653 p.
Facultad de Sistemas de Información y Documentación, Universidad de La Salle,
http://sisinfo.lasalle.edu.co

Parra Flórez, Hugo Noel. “La responsabilidad educativa de la Facultad de Sistemas de
Información y Documentación”. Códice : Revista de la Facultad de Sistemas de
Información y Documentación. 1. 1. (2005): 11-20.

Sentencia C-492 de 1996, Corte Constitucional, magistrado ponente: José Gregorio
Hernández Galindo, http://www.secretariasenado.gov.co/leyes/SC492_96.htm
Sociedad Colombiana de Archivistas, SCA, http://www.sociedadcolombianadearchivistas.org

Zapata Cárdenas, Carlos Alberto. Las asociaciones de archivistas en Colombia: algunos
apuntes sobre su desarrollo y prospectiva. (2002). Disponible en:
http://eprints.rclis.org/archive/00010558
Tomado de: Revista Códice Vol. 3 No. 2:99-103 / Julio – Diciembre de 2007